社印のなかで角印が持っている意味は何か

【社印と呼ばれる角印の正しい使い方】

会社の印鑑はたくさんありますが、日常で最も多く使うことになるのは社印とも呼ばれる角印でしょう。

契約書や見積書、領収書でも活躍する大事な印鑑です。

会社の名前がはっきりと入っていることから、対外的物照明として使われたりします。

会社にとっては、認印として活用することができる便利なものですが、正しい使い方を知っている人は、意外と少ないものなのです。

 

【角印の持つ効力は】

角印は、その名の通り四角い印鑑です。

会社名が入っているのが特徴で社員と呼ばれることもありますが、正確には四角でなくても構いません。

丸の形で認印を作ったとしても、何ら問題になることはないのです。

これは、角印が何か規定があって縛られているわけではないということを表しています。

実印のように、法務局で登記したりすることもありませんし、複製防止のために何かを施さなければいけないわけでもないのです。

 

角印はよく使われますが、この印鑑を押すことには意味があっても、角印の印影には何ら効力がありません。

ですが、文字の最後に押すことによって、加筆を防止できる効力があるため、会社名の後に少しかぶせるように押すことが一般的なのです。

 

【心理的に見た目ということが重要】

角印には、大きな効力は何もありません。

ですが、会社の名前の入った印鑑で、看板の代わりになっていることも間違いではないのです。

この角印が押してあることで安心する人もいますし、会社で作られた書類であるということで信用する人もいます。

つまり、見た目として角印が使われているかどうかということが重要になったりしますので、効力が弱いとしてもしっかりとしたものを作っておくことが信用を得るためにも重要だといえるでしょう。

大事な会社印鑑を収めるケースはどんなものが向いているのか

【会社印鑑はケースに入れて大切に】

会社印鑑は、会社の看板でもあり、登記してある大事なものでもあります。

なくしてしまったりしないように、ケースに入れて大事に保管することが必要です。

色々なものがありますが、どんなものでも壊したりしないようにしっかりしたものを選ぶことが大切です。

特に印鑑を持ち出す機会が多い場合には、衝撃から守れるように頑丈なものを考えることも必要になります。

 

【一括で管理できるメリット】

会社印鑑のケースには、ほかの印鑑も入るケースが一般的に用いられます。

代表者印である実印と銀行印、角印がセットになるようにしてあるもので、横判であるゴム印も収められると一括で管理することができますので便利でしょう。

いっぺんにおさめられるのは便利なことですが、全部の印鑑を収められるよりも別々にしたほうがいい場合もあります。

角印はよく使う印鑑ですので、ケースを別にして管理しておくと、誰もが使えるようになりますので、業務をスムーズに進めることができるようになるでしょう。

これは実印も同じことで、利用者に違いがありますので、別々のケースを購入しておくのも理にかなった方法といえます。

 

【リスクの分散を考えるのであれば】

会社印鑑を一つのケースにおさめておくことは、一括管理ができ紛失等を防ぐためにチェックすることができます。

非常に有効な方法ではありますが、ケースごとなくしてしまえば、ほかの印鑑も紛失することになるリスクを抱えてもいるのです。

リスクを分散するという意味では、別々のケースをつくり、一か所で管理するという方法も考えられます。

この方法であれば、一括で管理することもできますし、個別に持ち出した時のリスクも減らすことができるようになるのです。

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